SURAT MENYURAT

ARTI SURAT-MENYURAT Surat Menyurat A. Pengertian Surat Menyurat Buku Dasar-Dasar Kesekretariatan dan Kearsipan, mengemukakan : Surat merupakan alat komunikasi tertulis yang efektif, sebagai bahan dokumentasi penting yang sewaktu-waktu dapat dijadikan bahan bukti tertulis. (Drs. E. Martono, 1985). Selanjutnya dalam buku Manajemen Sekretaris : Surat adalah komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan kepada pihak lain untuk menyampaikan warta atau pesan dengan menggunakan kata-kata yang bersifat umum dan jelas, dapat dimengerti maksud dan tujuannya serta tepat sasaran (Drs. Saiman, M.Si, 2002). Secara umum surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain baik atas nama pribadi (sendiri) ataupun karena kedinasan. Surat juga merupakan wakil resmi dari yang mengirim untuk membicarakan masalah yang dihadapi. Secara singkat dapat diketemukan bahwa surat adalah alat komunikasi penting dalam tata kerja tata usaha. Apabila terjadi hubungan surat menyurat secara terus menerus dan berkesinambungan, maka kegiatan ini disebut surat menyurat atau lazimnya korespondensi. http://wiharsono.wordpress.com/2011/02/28/arti-surat-menyurat/ B. Fungsi dan Penggolongan Surat Surat yang berfungsi sebagai salah satu alat komunikasi dalam dunia usaha dan perkantoran, dapat juga berfungsi sebagai : Selain sebagai sarana penghubung/komunikasi, surat juga memiliki berbagai fungsi sebagai berikut : 1. Alat bukti tertulis : adanya hitam di atas putih berguna untuk dijadikan bukti apabila terjadi perselisihan atau salah penafsiran antar kantor atau pejabat yang mengadakan hubungan korespondensi. 2. Alat pengingat : berguna untuk mengetahui hal-hal yang terlupa atau telah lama. 3. Bukti historis : berguna sebagai bahan riset mengenai keadaan atau aktivitas suatu organisasi pada masa-masa lalu. 4. Duta organisasi : surat dapat mencerminkan keadaan mentalitas, jiwa dan kondisi intern dari organisasi atau kantor yang bersangkutan. 5. Pedoman : surat juga merupakan pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan. Adapun pengelompokan surat berdasarkan segi bentuk dan isi bahasannya : Surat Pribadi Surat Pribadi adalah surat yang dibuat yang dibuat oleh sesorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Tidak memiliki format penulisan yang baku sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan penulis surat. Misalnya surat perkenalan, surat cinta, dan lain-lain. Surat Dinas Surat dinas adalah surat yang isinya berkaitan dengan kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi. Surat dinas bersifat formal dan memiliki format penulisan yang baku. Misalnya surat edaran, surat perjalanan dinas, dan lain-lain. Surat Bisnis Surat bisnis adalah surat yang digunakan orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha bisnis seperti perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa. Misalnya surat pesanan, surat penwaran dan lain-lain. http://blogpejantantanggung.blogspot.com/2011/04/pengertian-dan-fungsi-surat.html Contoh Surat Pribadi Sahabatku Dina Jakarta, 4 Agustus 2011 Jalan Merpati 3 Bandung Assalamualaikum Wr.Wb. Halo,apa kabar,baik baik saja kan? Aku dan keluargaku dalam keadaan sehat walafiat. Mudah mudahan kabarmu juga seperti itu. Apa di Bandung hujan terus sepanjang hari? Di Jakarta hampir setiap hari hujan lo. Din, bulan depan kan udah mulai libur sekolah, apa kamu punya rencana liburan ke luar kota? Kalau tidak aku ingin berkunjung ke rumahmu. Aku ingin melihat indahnya keindahan kota Bandung dan berlibur bersamamu Wassalamualaikum Wr.Wb. Sahabatmu, ttd Melati Wijayanti http://blogbintang.com/contoh-surat-pribadi Contoh Surat Resmi : Contoh Surat Dinas Membuat sebuah contoh surat dinas yang benar kadang tidak mudah, karena untuk menyusun contoh surat resmi maka diperlukan ketelitian dalam penggunaan kata kata serta gaya bahasanya. Dalam surat resmi, pola kalimat yang digunakan tidak sama dengan surat tidak resmi atau surat pribadi. Pada penulisan contoh surat resmi, penggunaan kata-kata serta urutannya harus benar, seperti adanya kop surat, lampiran, serta tembusan surat yang benar. Jika kalian masih bingung dalam menyusun surat dinas yang benar, maka dibawah ini ada satu contoh surat resmi yang dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan. Contoh Surat Resmi : Contoh Surat Dinas SMK NEGERI TEPUS Jl. Pule Gundes Tepus Gunungkidul No. Telp. 021-780000000 Nomor : 013/SMK Plt.Jy/XII/2012 Jakarta, 22 April 2012 Lampiran : 1 Lembar Perihal : Pemberitahuan Kepada Yth, Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali Murid Di Jakarta Dengan Hormat, Agar terwujudnya keinginan anak-anak kami semua yaitu lulus dengan nilai yang sempurna, kami telah membuat suatu langkah agar anak-anak Ibu dan Bapak semua dapat lulus dengan hasil yang maksimal. Harapan kami Bapak dan Ibu berkenan memberikan motivasi demi kesuksesan program belajar kami yaitu sukses mencapai UN. Acara ini akan kami selenggarakan pada: Hari, tanggal : Senin, 23 April 2012 Waktu : 08.00-12.00 WIB Tempat : Ruang Pertemuan Lt. 2 Motivator : Bpk. Karyo Sentono Tujuan dari acara ini adalah agar Bapak dan Ibu dapat memberikan motivasi dan dukungan semangat belajar kepada siswa. Dengan dukungan dari Bapak dan Ibu sekalian, kami berharap anak murid dapat lebih efisien mempergunakan waktu yang singkat ini untuk rajin belajar. Sekian pemberitahuan dari kami. Atas perhatianyya kami ucapkan terima kasih. Kepala Sekolah SMK N Tepus Bpk. Sudiyono Tembusan : Ketua Yayasan SMK N Tepus http://www.gunungkidul.org/2012/04/contoh-surat-resmi-contoh-surat-dinas.html Contoh Surat Niaga Penawaran Yang ini adalah template dari surat niaga penawaran, anda tinggal mengisi bagian kosong sesuai dengan data yang diinginkan saja _______, ___ _______ 2010 Nomor : ………………………. Hal : ………………………. Kepada, Yth. _____________ PT ______________ Jln. ______________ Dengan hormat, Bersama ini, kami menyampaikan surat permintaan penawaran bagi semua mitra bisnis di Indonesia. Kesempatan penawaran ini terbuka dan berlaku bagi semua eksportir yang memiliki SIUPP dan izin ekspor resmi. Kami akan beli dan bayar kepada perusahaan yang memberikan penawaran harga paling bagus, yakni berupa: Rincian barang muatan: 1. ………………… 2. ………………… 3. ………………… Pertimbangan saat pengisian muatan, sebagai berikut. 1. ……………… 2. ……………… 3. ……………… Komoditi: 1. ………………. 2. ……………… 3. ………………. Waktu pengapalan : …………. Kami mengundang semua perusahaan yang berminat dengan kesiapan penuh dan kami harap surat penawaran sudah berada di meja kami paling lambat tanggal ……… jam ……. Nilai Penawaran : …………. dalam kurs rupiah, dolar, atau mata uang lain sesuai ketentuan. Surat penawaran resmi harap melalui faksimile karena surat melalui email tidak akan mendapat prioritas utama. Bila masih ada yang belum jelas, mohon hubungi kami kembali. Para mitra yang terhormat, kami akan buka ……. lewat bank kami, Bank …… kepada perusahaan yang memberikan penawaran terbaik. Demikian surat permintaan penawaran ini kami sampaikan. …………………………. PT ……………………… Jln. ……………………… Tlp. ……………………… Dan jika bingung bisa dilihat contoh yang telah diisi berikut ini : CV Cyber Komputindo Kompleks Manado Electronik Centre Blok E Lt. 2 No. 13 ———————————————————————————— Nomor : 089/AK/VIII/2010 Manado, 4 Desember 2010 Lampiran : 1 (satu) berkas Hal : Penawaran harga Yth. Paidjo Sukipli Kepala Bagian Pembelian PT Penerbit Guna Ilmu Jalan Raya Pendidikan Blok D Makassar, Sulawesi Selatan Dengan hormat, Memenuhi surat permintaan penawaran perusahaan Anda nomor 543-2/BD-D/VII/10 pada tanggal 27 November 2010, kami dari CV Cyber Komputindo mengajukan penawaran penyediaan alat komputer dan perangkat penunjang dengan perincian sebagai berikut: 1. 10 unit komputer @ Rp6.000.000,00 Rp60.000.000,00 2. 2 unit printer HP 2430 @ Rp10.000.000,00 Rp20.000.000,00 3. 1 unit scanner Umax Rp 800.000,00 + Jumlah total Rp 8.800.000,00 (delapan juta delapan ratus ribu) Demikianlah penawaran harga dari kami. Catatan: 1.Spesifikasi komputer terlampir (RAM, motherboard, processor, dll.). 2.Harga penawaran belum termasuk biaya pemasangan instalasi. 3.Harga tersebut sudah termasuk install software (Microsoft Office&Windows Vista) orisinal. Hormat kami, Kepala Bagian Penjualan Yahya Maulana http://blogbintang.com/contoh-surat-niaga